Ateliers numériques 2011

Ce Projet de manifestation à pour but la promotion des outils et méthodes de travail, dans le cadre informatique.
En effet le nombre de services à l'utilisateur augmente d'années en années, évolue et offre de plus en plus de fonctionnalités.
Cependant le meilleur outil du monde n'est pas utile s'il reste dans l'ombre !

Les ateliers sont prévus le jeudi 12 mai au 158 cours Fauriel.

Au programme:

1. Travail à distance

outils : Webmail, Vpnssl

WEBMAIL

Nous verrons comment à partir de l'adresse https://webmail.emse.fr, nous pouvons de n'importe où :

  • lire nos emails
  • envoyer des emails
  • écouter nos messages sur notre répondeur téléphonique

Nous verrons également les précautions d'usage à respecter pour éviter les problèmes de vol d'identité.

VPNSSL

Nous verrons comment à partir de l'adresse https://vpnssl.emse.fr, nous pouvons de n'importe où :

  • accéder à nos fichiers
  • accéder aux sites innaccessibles depuis l'extérieur (intranet, sharemines, alyzee, …)
  • accéder aux sites auxquels l'école est abonné (Technique de l'Ingénieur, …)
  • obtenir des autorisations spécifiques
  • accéder à des applications internes

Nous verrons également les précautions d'usage à respecter pour éviter les problèmes de vol d'identité.

2. Creer et partager ses listes de diffusion

outils: Sympa

  • Créer une liste de diffusion
  • Gérer ses listes et ses abonnements

3. Echanger de Gros Fichiers

Outils: dl.emse.fr

  • Envoyer des fichiers sur DL.emse.fr
  • Creer un espace de reception

4. Partager,publier et collaborer des documents sur Sharemines

outils: Sharemines

  • Que peut faire Sharemines
  • Partager des Documents
  • Publier

5. Gérer ses espaces de cours sur la plateforme Campus

outils: Plateforme Campus (MOODLE)

  • Demander la création d'un espace de cours
  • Déposer des ressources
  • Mettre en place un rendu de devoirs

6. Bien Utiliser Outlook/Gérer ses Mails

outils :Outlook 2010

LES BONNES PRATIQUES

  • Bien communiquer par email.
  • L'envoi de mails massifs.
  • Votre comportement face aux emails reçus.

ARCHIVER DANS OUTLOOK 2010

  • Pourquoi et comment archiver les mails dans Outlook ?
  • Les étapes de l'archivage.

7. Gérer mon poste de travail

Gestion du poste téléphonique depuis Windows (My Instant Communicator)

  • Annuaire
  • Historique
  • Renvoi

Organisation des dossiers

  • Mes Documents
  • Fichiers Personnels
  • Récupération des fichiers supprimés “par erreur”

8. Je suis Utilisateur Linux

Outils: Serveurs de mise à jour

  • Serveurs de mise à jour.
  • Les bonnes pratiques.
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