L’organisation du système d’information de Mines Saint-Etienne est sous la responsabilité d’une DSI (Direction des Systèmes d’Information) depuis juin 2011.
Ce service, rattaché au Secrétariat Général est composé de 15 personnes regroupées au sein de quatre pôles fonctionnels (perméables) qui ont respectivement pour mission:
Le pôle urbanisation & pilotage :
- La déclinaison de la stratégie de l’école, dans le cadre de son rattachement à l’Institut Mines Télécom
- L’établissement de tableaux de bord en assurant la coordination des équipes et des projets.
- L’élaboration du schéma directeur et de la gouvernance du SI
- La gestion des budgets liés à l’informatique et plus généralement au numérique.
Le pôle infrastructure et sécurité :
- La gestion du réseau et des infrastructures informatiques (systèmes, serveurs, ToIP, matériels actifs, contrôles d’accès, …).
- La surveillance et le maintien de la disponibilité de l’ensemble des serveurs et services déployés.
- La mise en place des services communs nécessaires au fonctionnement des activités informatiques (dns, ldap, shibboleth, smtp, proxy, cas …).
- La définition et la mise en application de la politique de sécurité du système d’information et la mise en application des règles de sécurité édictées par les instances ministérielles et par RENATER.
Le pôle exploitation et développement :
- Le déploiement des applications nécessaires au développement du système d’information de l’école dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Finances et Comptabilité, Achats, Formations et Scolarité, Recherche.
- Le développement des briques complémentaires à la demande des responsables de service.
- La gestion des portails.
- La responsabilité des bases de données.
- La mise en place des services numériques liés au monde documentaire.
- TICE : la responsabilité du déploiement et de l’administration technique des plateformes d’enseignement en ligne.
Le pôle proximité:
- Le support utilisateur de proximité
- La définition et mise en œuvre des ressources informatiques et des équipements nécessaires aux personnels et étudiants de l’école (ordinateur, téléphone, outils bureautiques, …).
- La mise en place de politiques concernant les “postes de travail” en fonction des divers profils utilisateurs.
- La gestion de la “vie numérique” du personnel et des étudiants (compte, mise à disposition des données, archivage).
- La mise en place de plans de déploiement et de formation pour les nouveaux outils mis à la disposition du personnel, ainsi qu’un accompagnement utlisateur aux usages liés au numérique.
- La gestion des salles de cours en coordination avec la Direction de la Formation.
Les membres de ce pôle sont répartis dans les différents centres de l’école au plus proche des utilisateurs.
Organigramme
Les membres de la DSI sont répartis sur tous les sites de l’école. Grace à une gouvernance centralisée unique, ils assurent un service optimal grâce à une vision transversale des problématiques liées aux exigences du numérique dans une grande école.
Voici l’organigramme validé au 01 janvier 2016
Répartition Géographique de l’équipe
Sites de St-Etienne
158CF: Secrétariat DSI
158CF: Directions Fonctionnelles
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Grégory SIX, adjoint DSI, responsable Pôle Exploitation de Développement
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Max HERVY, responsable administratif et financier et correspondant CNIL
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Espace Fauriel: Centre Fayol
Site de Gardanne
SGC: Directions Fonctionnelles
