Catalogue de services

Organisation du Numérique

L’organisation du système d’information de Mines Saint-Etienne est sous la responsabilité d’une DSI (Direction des Systèmes d’Information) depuis juin 2011.
Ce service, rattaché au Secrétariat Général est composé de 17 personnes regroupées au sein de quatre pôles fonctionnels (perméables) qui ont respectivement pour mission :

Le pôle urbanisation & pilotage :

La déclinaison de la stratégie de l’école, dans le cadre de son rattachement à l’Institut Mines Télécom.
L’élaboration du schéma directeur et de la gouvernance du SI.
L’établissement de tableaux de bord et de cartographies.
La coordination des équipes et des projets.
La gestion des budgets liés à l’informatique et plus généralement au numérique.

Le pôle infrastructure et sécurité :

La gestion du réseau et des infrastructures informatiques (systèmes, serveurs, ToIP, matériels actifs, contrôles d’accès, …).
La surveillance et le maintien de la disponibilité de l’ensemble des serveurs et services déployés.
La mise en place des services communs nécessaires au fonctionnement des activités informatiques (dns, ldap, shibboleth, smtp, proxy, cas …).
La définition et la mise en application de la politique de sécurité du système d’information et la mise en application des règles de sécurité édictées par les instances ministérielles et par RENATER.

Le pôle exploitation et développement :

Le déploiement des applications nécessaires au développement du système d’information de l’école dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Finances et Comptabilité, Achats, Formations et Scolarité, Recherche.
Le développement d’applications complémentaires ou de passerelles (interfaces / web services) entre nos différents SI.
La gestion des portails, de l’ENT.
La responsabilité des bases de données.
La mise en place des services numériques liés au monde documentaire, des plateformes d’enseignement en ligne.

Le pôle proximité :

Le support utilisateur de proximité
La définition et mise en œuvre des ressources informatiques et des équipements nécessaires aux personnels et étudiants de l’école (ordinateur, téléphone, outils bureautiques, …).
La mise en place de politiques concernant les “postes de travail” en fonction des divers profils utilisateurs.
La gestion de la “vie numérique” du personnel et des étudiants (compte, mise à disposition des données, archivage).
La mise en place de plans de déploiement et de formation pour les nouveaux outils mis à la disposition du personnel, ainsi qu’un accompagnement utilisateur aux usages liés au numérique.
La gestion des salles de cours en coordination avec la Direction de la Formation.

Les membres de ce pôle sont répartis dans les différents centres de l’école au plus proche des utilisateurs.

Organigramme

Les membres de la DSI sont répartis sur tous les sites de l’école. Ils assurent un service optimal grâce à une vision transversale des problématiques liées aux exigences du numérique dans une grande école.

Répartition Géographique de l’équipe

Sites de St-Etienne

158CF :

Dominique BERTHET, DSI, responsable du Pôle Urbanisation et Pilotage, RSSI
Grégory SIX, adjoint DSI, responsable du Pôle Exploitation de Développement
Olivier BREUIL, responsable du Pôle Proximité
Véronique SAGUETON, secrétaire
Cyril BOURASSET
Thomas GRUEL
Adrien HERY
Max HERVY, responsable administratif et financier ; délégué à la protection des données
Jérôme MANCUSO
Axel MOMM
Anthony RUIZ
Thierry SABATIER

Espace Fauriel

Site de Gardanne

Florent BITSCHY, responsable du Pôle Infrastructure et Sécurité, adjoint RSSI
Gracien COUNOT
Stéphane ISNARD

Documentations

Cette rubrique a pour objectif de recenser les documentations relatives aux services numériques offerts par l'École des Mines de Saint-Étienne. Toutes ces documentations sont classées par grandes familles de services.


    

                    
                Pédagogie

                
                    
                        
                                                            Documentation utilisateur pour le SI Formation "Prométhée"
                                                            [Ephorus] Vérification du plagiat
                                                            Accès aux données Elèves Campus GCP
                                                            Cloud Campus GCP
                                                            Emploi du temps ICM
                                                            Foyer du Personnel
                                                            Logiciels des salles de cours à Saint-Etienne
                                                            Plateforme pédagogique Campus
                                                            Portail ISMIN
                                                            Scolarité ISMIN
                                                            Sites de l'Ecole
                                                            Syllabus du cycle ICM
                                                            Système d'information des cycles de formations
                                                    
                    

                
                
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                Outils Collaboratifs

                
                    
                        
                                                            Git gestion de versions décentralisé git
                                                            [IMT] Partage
                                                            Synchronisation et partage de fichiers
                                                            Agenda partagé
                                                            Dokuwiki
                                                            Cloud station pour le SGC
                                                            GitLab - Gestion de projets GIT
                                                            Outils de modélisation
                                                            Partage de données dédiées aux Projets Industriels SGC
                                                            Planifier un évènemen - Evento de RENATER
                                                            RENdez-vous
                                                            Service de transfert sécurisé de fichiers volumineux
                                                            Sharemines
                                                    
                    

                
                
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                Poste de travail

                
                    
                        
                                                            Ordinateurs portables personnels
                                                            Imprimer à l'Ecole
                                                            Supports logiciels à télécharger
                                                            Installation drivers photocopieur Espace Partenarial
                                                            Système d'impression réseau
                                                            E-présentations
                                                            Edusoft : support logiciel pour l'éducation et la recherche
                                                            GED IMT
                                                            Imprimantes
                                                            Logiciels de gestion
                                                            Logiciels installés sur les postes windows
                                                            Postes informatiques (archives)
                                                    
                    

                
                
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                Services internet

                
                    
                        
                                                            Accès au réseau WIFI
                                                            Accès à distance sécurisé : VPN SSL Stormshield
                                                            Accès aux ressources internes depuis internet
                                                            Accès WIFI
                                                            Cloud campus Saint-Etienne
                                                            Hébergement de site web
                                                            Intranet Ecole
                                                            Intranet IMT
                                                            Intranet Ministères
                                                    
                    

                
                
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                Services de communication

                
                    
                        
                                                            Insérer sa signature dans ses courriels
                                                            Configurer Thunderbird (Mail, Agenda et Contacts)
                                                            Configurer sa boite mail EMSE sur Android
                                                            Annuaire
                                                            Synchroniser les agendas SOGo avec Android
                                                            Listes de diffusion du personnel - SYMPA
                                                            Webmail SOGo
                                                            Messagerie
                                                            Messagerie Alternative
                                                            Pourriel
                                                            Service de visioconférence - RENAvisio
                                                            Téléphonie
                                                    
                    

                
                
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                                                            Acceuil des scientifiques
                                                            contrats de recherche
                                                            Déclaration des manipulations scientifiques
                                                            GED Armines
                                                            Gestion des doctorants et des masters recherche
                                                            Gestion des produits chimiques
                                                            Seafile - votre espace de stockage EMSE
                                                    
                    

                
                
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                Production et diffusion

                
                    
                        
                                                            [RENATER]RENAvisio+
                                                            Créations d'enquêtes
                                                            Reprographie & cartes de visite
                                                            Webconférences de postes à postes
                                                    
                    

                
                
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                Patrimoine et logistique

                
                    
                        
                                                            Achat logiciel/matériel au tarif éducation
                                                            Commandes
                                                            Salles de cours informatiques
                                                            Gestion des demandes d'interventions ( services généraux)
                                                            Gestion et réservations de ressources
                                                            GLPI Salle blanche
                                                            Livraisons
                                                            Logement de passage
                                                            Prêt de matériel
                                                            Réservations de salles de cours
                                                            Reservations ME Saint-Etienne
                                                            Reservations SMS
                                                            Stocks
                                                    
                    

                
                
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                Ressources Humaines

                
                    
                        
                                                            Pour tout le personnel (e-dossier)
                                                            Pour les responsables d'entité (e-management)
                                                            Arrivants
                                                            Congés e-dossier
                                                            Formation ss statut salarié
                                                            portail web RH
                                                    
                    

                
                
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                                                            Ressources documentaires par abonnement
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                Finances et comptabilité

                
                    
                        
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                                                            GFD GBCP
                                                            Os report
                                                            SI Contrat IMT
                                                            SI Finance 2016 (archives)
                                                            SI Finance GBCP
                                                    
                    

                
                
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                Gestion identité et droits d'accès

                
                    
                        
                                                            Accès aux données personnelles
                                                            Comptes Temporaires
                                                            Changer mon mot de passe
                                                            Gestion des comptes informatiques
                                                            Gestion du contrôle d'accès (Sésame)
                                                            Mail de secours
                                                            Mes informations
                                                            Portail Technicien
                                                            Réinitialisation de son mot de passe
                                                    
                    

                
                
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                                                            Support à distance
                                                            Support HelpMines
                                                            Documentation pour l'utilisation des portables au GCP
                                                    
                    

                
                
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Pôle "Modelisation et Simulation Numérique"

Le pôle Modélisation et Simulation Numérique (M&SN) est une structure de l’École des Mines de Saint-Étienne, créée pour fédérer les différents développements en matière de modélisation et Simulation numérique faits à l’École, les valoriser et en faciliter l’accès. Il s’adresse à tout chercheur, en particulier à tout doctorant, ayant ou projetant d’avoir une activité dans ces domaines, avec l’ambition de servir de support et d’accélérateur à leurs travaux. L’interaction entre le pôle et les chercheurs s’effectue au travers d’un comité de pilotage, d’un site internet et de journées de formation. Ces trois modes d’interaction sont décrits dans la page de présentation.

Cluster Centaure

CNIL

La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) est une autorité indépendante chargée de faire respecter la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 et le RGPD (Règlement général sur la protection des données) du 25 mai 2018. Elle a pour mission essentielle de protéger la vie privée et les libertés individuelles ou publiques (voir le site officiel).

Mines Saint-Etienne a fait toutes les démarches pour être en conformité avec la CNIL et à mis en place des procédures internes afin de vous accompagner dans vos “démarches CNIL”. Un Délégué à la protection des données (DPO) a été désigné auprès de la CNIL, pour l’ensemble des campus de l’école.

Procédures internes à l’École des Mines

Tous les projets de traitement appelés à comprendre des données à caractère personnel, quelle que soit la procédure applicable, doivent être adressés à l’attention du Délégué à la protection des données, Max HERVY – Tél : 04 77 42 66 93 (16693), à l’adresse cnil@mines-stetienne.fr qui :

élabore et met en œuvre les procédures correspondantes à l’école ;
assiste et conseille les agents et les services dans leur démarche déclarative ;
informe les entités de l’école sur le wiki ou sur une page du site ;
instruit et centralise les projets de déclaration ;
transmet, pour le compte de l’école des mines, les déclarations spécifiques à la CNIL.

En pratique
Rendez-vous sur le wiki interne, vous pourrez y compléter une fiche de déclaration de traitement de données à caractère personnel et la soumettre au DPO qui vous accompagnera dans les démarches. La liste des traitements déclarés à la CNIL par l’école est accessible à la rubrique Registre des traitements de l’EMSE.

Quand contacter le DPO ?
Vous devez prendre contact avec le DPO en amont de tout nouveau traitement comportant des données à caractère personnel. C’est à dire, à titre d’exemples, avant :

de manipuler des données à caractère personnel : adresse IP, nom, prénom, n°INE, adresse de messagerie, adresse postale ; …
de réaliser un vote électronique, des enquêtes ;
de mettre en place des listes de contacts pour un colloque ;
de créer un site web, blog ;
de diffuser des résultats d’examen et des notes sur internet ;
de communiquer à des tiers non autorisés des informations relatives aux personnels et aux étudiants ;
de transférer des données à destination d’un état non membre de la Communauté Européenne ;
en cas de modifications sur les traitements inscrits au registre de l’EMSE.

eduroam sur Microsoft Windows

Pour configurer EDUROAM, il faut se rendre dans le Centre Reseau et partage de Windows 7

Panneau de configuration > Réseau et Internet > Centre Réseau et partage